(Meewerk) Stage Events Team ArenA Congrescentrum M/V (40 uur)

Doel van de functie

Het realiseren van evenementen in het Amsterdam ArenA Congrescentrum (AAC) van de Amsterdam ArenA.
Maakt onderdeel uit van het Team AAC.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

1. Ondersteunen van de Event Coördinator d.m.v.:
• Het voorbereiden van de toegewezen evenementen en deelprojecten.
• Het uitvoeren van de toegewezen evenementen en deelprojecten.
• Het verzorgen van de afwikkeling van de toegewezen evenementen.
• Controleren en verwerken van facturen.
• Uitzetten van interne meetings.
2. Bijhouden en onderhouden van boekingssysteem Smart Event Manager:
• Eventgegevens up to date houden.
3. Wekelijkse afstemming met cateraar.
4. Ondersteunen van Coördinator Facility Services d.m.v.:
• Schoonmaakplanning voorbereiden.
5. Bijdrage leveren aan het goed functioneren van de afdeling.

Gedragskenmerken

Klantgerichtheid
Doelgerichtheid
Slagvaardigheid
Overtuigingskracht
Samenwerking
Proactief/Initiëren
Flexibiliteit

Wij vragen

Opleidingsniveau: HBO opleiding (bijv. Hotelschool)
Kennis: Kennis van evenementen/horeca
Vaardigheden: Microsoft office
Talenkennis: Mondelinge/schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Overige informatie

- Fulltime functie, beschikbaar vanaf februari/maart 2018 .
- Werken op zeer onregelmatige tijden.
- BHV diploma is een pre.
- Deze functie werkt zeer nauw samen (in teamverband) met de Coördinator Facility Services en de Sales Managers
- Duurzaamheid en duurzaam werken hebben wij hoog in het vaandel staan daarom verwachten wij dat al onze medewerkers handelen/werken vanuit die gedachte.

Interesse?

Stuur dan je sollicitatie met CV via e-mail naar solliciteren@amsterdamarena.nl ter attentie van Suzanne Dijkema (Event Coördinator AAC).